Проанализируйте громкость Вашего голоса, вернее, прочувствуйте его силу. Произнесите любую фразу: сначала громко, заполняя пространство вокруг себя, постепенно усиливая каждое слово и представляя тех, кто должен это услышать. Варьируйте громкость голоса в зависимости от содержания речи. Ощутите вибрацию голоса телом. Вибрируйте приятно для себя и для других ушей, кому посвящаются Ваши речи. Управляйте своим голосом
Протягивая что-либо клиенту, сопровождайте это словами: «Прошу Вас, …», «Пожалуйста, …».
Принимая что-либо от клиента, сопровождайте это словами: «Спасибо», «Благодарю Вас».
Не спешите сказать клиентам, что Вы чего-то не знаете. Они задают вопросы не для проверки ваших знаний, а затем, чтобы получить информацию. Проявите заботу о любознательности клиента. Ответ «не знаю» в этой ситуации не удовлетворит его. Лучше сказать: «Я постараюсь узнать об этом сейчас и непременно Вам сообщу». Знайте, как найти информацию, интересующую клиента!
Представьтесь первыми при новом знакомстве и расскажите о круге своих обязанностей или ответственности. Затем можете попросить представиться Вашего гостя.
Если имя клиента показалось Вам сложно произносимым, попросите его написать свое имя, предоставив ему бумагу и ручку. Это лучше, чем неправильное произношение или пропуск обращения к нему из-за неуверенности и опасения быть некорректным.
Постарайтесь запомнить имена своих клиентов и предыдущие профессиональные рекомендации для них. Клиентам очень приятно, когда их помнят и называют по имени.