Кейс 18. Как «светофор» может разгрузить директора
В одной компании по управлению проектной деятельностью в области геологоразведки подготовка к еженедельному совещанию занимала два дня: надо было проверить, как идут дела по текущим проектам, что с отставаниями, успеваем ли в срок сдать проект, и быть готовым к любому вопросу генерального директора (ГД). Финансовый директор приходила с огромной стопкой бумаг, чтобы дать ответ на любой вопрос по экономике. После перевода отчетности в электронный формат, который ей помогли сделать партнеры QUBData, время подготовки сократилось до 15 минут, и она могла четко сказать, как поменяется экономика проекта, если мы попросим работать бригаду не 8 часов в день, а 9 часов — ведь надо платить сверхурочные! А если они не сдадут проект вовремя, то дороги развезет и техника может застрять в тайге еще на полгода. Такая подготовка и скорость предоставления ответов заинтересовали генерального директора, и скоро все стали пользоваться едиными показателями и сводом управленческих отчетов. Все 700 бригад были ранжированы: зеленые — все идет хорошо, что на них смотреть? Красные — требуется срочно решить, что делаем: просим больше работать, или усиливаем, или присылаем дополнительную технику, но тогда это отражается на рентабельности проекта, и тут в дело вступало финансовое моделирование. Те бригады, которые отстали или выбились из предполагаемой маржинальности, помечались желтым цветом, и за ними был установлен особый контроль, чтобы не было дальнейших ухудшений. Таким образом, внимание требовалось лишь небольшой части бригад, что сократило совещания и подготовку к ним, высвободив время для других проектов и личной жизни. Все это было невозможно без инструментов для самостоятельного бизнес-анализа.
