Например: «Промежуточный контроль мы проводим в 17:00 по пятницам. А ровно через 30 дней, в понедельник, в 16:00, мы собираемся, и к этому времени задача должна быть полностью выполнена».
И, наконец, при постановке сроков выполнения задачи обязательно последним пунктом добавляем, что если что-то пойдет не так, то существует резервный вариант. Например: «Если вдруг что-то не получается, срочно обратись к такому-то человеку. Если не будет хватать еще каких-то ресурсов — к такому-то. А если что-то идет совсем не так, срочно звони мне».