Обязательно заведите «лист поручений», чтобы всегда иметь возможность посмотреть: что и когда начато, а также что и когда должно быть закончено, кто отвечает за работу в целом и кто участвует в ее выполнении. Документ может быть как бумажным, так и электронным; если вы сформулируете нужные для вас данные, то без труда подберете наиболее удобную форму их фиксации.