В Оргкомитете и рабочей группе задачи и ответственность должны быть четко определены и разграничены. Оргкомитет формулирует цели и задачи руководителю рабочей группы, а тот в свою очередь, вносит свои предложения, распределяет задачи среди непосредственных исполнителей, составляет план-график проекта, часто — формирует бюджет и контролирует исполнение сметы, координирует ход работ, несет ответственность перед Оргкомитетом за качество и своевременность исполнения задач.