Рассматриваются маркетинг и продвижение выставки; потребность в персонале для обслуживания и администрирования различных аспектов проекта; бюджет работ по подготовке залов для размещения экспозиции; логистика — часы работы, проходы между выставкой и залами с постоянной экспозицией, обеспечение безопасности и т.д.