Законно, если вы соблюли несколько достаточно простых мер кадровой безопасности, а именно:

1. При подписании первичного пакета документов при приеме на работу сотрудник должен подписать «Согласие на контроль рабочего времени». Данное Согласие содержит максимально развернутый перечень утверждений о том, что сотрудник обязуется использовать рабочий компьютер/планшет/смартфон исключительно для исполнения своих трудовых обязанностей, что вся информация, хранящаяся на жестком диске ПК, в облачных сервисах, открытых на ПК, на флешках, вставленных в этот самый ПК — имеет непосредственное отношение к трудовой деятельности или вообще является собственностью компании. После этого все файлы, содержащиеся на компьютере, можно смело просматривать удаленно.

2. Если сотрудник уже работает в организации, то ему тоже необходимо рекомендовать подписать Согласие.