Проведен ли платеж? Открыт ли ПС? Есть ли подтверждение от банка?
3) Буферные процедуры. Чтобы система не рушилась, если один человек заболел, брокер ушел в отпуск или паром не вышел по погоде.
• Буфер по времени: в графике поставок всегда закладываем плюс пять рабочих дней на оформление, вне зависимости от уверенности поставщика.
• Буфер по объему: на складе — запас критичных компонентов на полтора цикла вперед.
• Буфер по исполнителям: по каждому направлению — минимум два брокера и два логиста на случай отказа или перегрузки одного из них.
4) Адаптивное планирование. Планы по поставкам перепроверяются, например, каждые семь дней или каждый день. Статус контролируется в реальном времени, чтобы принять решение заранее: перестроить график, изменить маршрут, переключить поставщика.
• Есть еженедельный план-график по каждой позиции.
• Если по поставке возникает даже намек на задержку — пересчет срока плюс оповещение производства.
• В IT-системе — сигнальные флажки по срокам и отклонениям.
Трансформация ВЭД. От хаоса — к центру прибыли. 30 лет практики, сконцентрированные в решебнике для топ-менеджеров
·
Татьяна Винницкая