Берег мечты постоянно будет далеко за горизонтом, если мы несемся в своей лодке жизни по воле волн. Никакая деятельность не станет успешной, если у нас нет точного плана реализации
Поглотители времени: 1. нечеткая постановка цели; 2. отсутствие приоритетов в делах; 3. попытки слишком много сделать за один раз; 4. отсутствие представления о предстоящих задачах; 5. плохое планирование дня;
Гарвардское исследование цели проясняет еще один аспект: письменное изложение привносит ясность в мышление. Тот, кто хранит свои мысли лишь в голове и думает, что это и есть цель, ошибается.
Поглотители времени: 1. нечеткая постановка цели; 2. отсутствие приоритетов в делах; 3. попытки слишком много сделать за один раз; 4. отсутствие представления о предстоящих задачах; 5. плохое планирование дня; 6. заваленный письменный стол; 7. Интернет, компьютерные игры, чаты, форумы; 8. дорога; 9. недостаток мотивации; 10. телефонные звонки, отрывающие от дела; 11. поиски записей, адресов, телефонов; 12. недостаток кооперации; 13. незапланированные посетители; 14. неспособность сказать «нет»; 15. неполная или запоздалая информация; 16. отсутствие самодисциплины (частые перекуры, перерывы на кофе); 17. неумение довести дело до конца; 18. отвлечение на внешние факторы; 19. затяжные совещания, собрания; 20. недостаточная подготовка к беседам, переговорам, встречам; 21. телевизор, просмотр видео– и DVD-фильмов; 22. болтовня на частные темы; 23. излишняя коммуникабельность; 24. чрезмерное количество деловых записей; 25. синдром откладывания; 26. желание знать все факты; 27. длительное ожидание (очереди); 28. спешка, нетерпение; 29. слишком редкое делегирование (решаю сам дела, которые могут сделать другие); 30. недостаточный контроль за делегированием; 31. нечеткая обратная связь или ее отсутствие.
Показатели, отражающие качество организации труда Самые важные аспекты, отличающие ваш подход к управлению собственным временем, могут быть выражены в ответах на четыре вопроса: Была ли необходимость выполнять работу самому? Были ли оправданны затраты времени? Было ли целесообразным выполнение работы? Был ли сознательно определен временнόй интервал для выполнения работы?
Если вам удалось определить последовательность шагов, необходимых для решения проблемы, это значит, что вы смогли превратить ее в задачу (такой процесс называется депроблематизацией).
Важное свойство задачи — аддитивность8. Оно означает, что задачу можно разбить на части, каждая из которых вносит вклад в ее выполнение. Проблемы неаддитивны, т.е. не существует четкой последовательности шагов, которые нужно сделать, чтобы решить проблему.
Попробуйте представить себе один день из своей жизни через четыре-пять лет. Лучше описать это видение будущего письменно, в форме эссе на одной-двух страницах. В нем важно осветить следующий круг вопросов: С чего начался ваш день? Какое самое яркое впечатление дня? Где вы находитесь? Что и кто вас окружает, о чем говорят люди, находящиеся рядом? Как и над чем вы работаете? Каких результатов вы достигли? Какие проблемы вам удалось решить? Как вы отдыхали? Каково главное событие дня?
