категория А
— самые значимые последствия: переговоры с поставщиками, введение нового контрагента, выполнение персонального поручения руководителя; если в вашем списке есть дела категории А, то вы их должны выполнить только самостоятельно и только в запланированное время; если оказалось так, что в А-категории у вас на сегодня есть несколько задач, проранжируйте и их: выделите самую значимую, обозначьте ее «А1» и не отвлекайтесь на другую деятельность, пока не закончите ее выполнять, даже если на это уйдет весь ваш рабочий день; если же вам не хватит одного рабочего дня на выполнение задачи А1, у вас в конце рабочего дня все равно появится чувство высокой значимости собственной деятельности; никогда не переходите к делам других категорий, пока в вашем списке не появятся отметки о выполнении всех дел категории А;
категория Б
— то, что сделать, в принципе, надо, последствия этих дел имеют среднюю категорию значимости: изучение коммерческих предложений потенциальных контрагентов, присланных вирусной рассылкой по электронной почте, разработка усовершенствованных схем деятельности вверенного подразделения; такие задачи вы оставьте себе, к их выполнению вы приступите сразу же после выполнения задач А-категории;
категория В
— хорошо бы это сделать, но последствия этих действия не столь проявлены и влиятельны на ход движения к цели: проведение корпоративных посиделок в отделе, просмотр свежей профессиональной прессы; как показывает практика на эту категорию дел уходит большая часть времени — они приятны и не обременительны, но абсолютно не эффективны сточки зрения бизнеса;
категория Г
— список дел, которые вы обязаны перепоручить своим подчиненным. Чем больше мелкой, мало значащей работы вы отдадите своему персоналу, тем больше времени вы освободите для деятельности, которую можете выполнять только вы. Для того, чтобы провести обоснованную оценку списка дел, которые вы планируете отдать подчиненным, воспользуйтесь методом «Работы с почасовой оплатой». Для этого рассчитайте реальную стоимость своего рабочего часа. Если деятельность, на которую вы планируете потратить определенное время, будет стоить ниже вашей часовой ставки, никогда не делайте ее сами! Поручите это подчиненному;
категория Д
— это вообще задачи лишние; эффект от их невыполнения будет гораздо выше, чем результат от их свершения; избавляйтесь от таких задач и следите, чтобы ваши подчиненные не изображали бурную деятельность, погрязая в подобных действиях.
