Резюмировать все вышеизложенное можно следующим образом. Если есть необходимость обновления данных автоматически (например, регулярно добавляются данные), то лучше делать отчет сводной таблицы на основе умной. Если такой необходимости нет (или вообще не надо, чтобы дополненные строки попадали в отчет), то делайте отчет сводной таблицы на основе простой таблицы
