Персональный ассистент
Уважаемый HR-менеджер компании [Название компании]!
Мне интересна вакансия «Персональный ассистент». Надеюсь, что смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника, и мой опыт личного помощника руководителя будет максимально востребован на этой позиции.
Имею более 5-ти лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителя: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Вот мои ключевые компетенции:
— Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента.
— Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
— Свободный уровень английского языка — С2.
— Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается.
— Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании, решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца.
— Умею работать в режиме многозадачности и способна переключаться между разными задачами и проектами.
— Соблюдаю дедлайны и ответственно подхожу к выполнению задач. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость и скорость реакции, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям. Наличие таких качеств, как коммуникабельность, стрессоустойчивость и исполнительность будут помогать мне успешно справляться с обязанностями персонального ассистента.
Также хочу подтвердить, что готова всегда быть на связи и к интенсивной и напряженной работе: ненормированному рабочему дню, регулярным командировкам и выполнению личных поручений руководителя.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
Была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
[Фамилия Имя]
[Телефон]
[Почта]
