Наш соотечественник Глеб Архангельский предлагает приоритизировать дела по следующему принципу: выделить в ежедневнике главную задачу дня, которую можно закрыть сегодня, затем направить силы на решение части большой проблемы, далее устранить неприятную задачу дня. Кроме того, в этой системе предусмотрены фиксированные встречи и гибкие задачи, составляющие отдельные списки.

Стивен Кови использует «Матрицу Эйзенхауэра» для оптимизации времени. Здесь четыре вида задач: важные и срочные, важные и несрочные, срочные, но неважные, а также неважные и несрочные.

Бизнесмен Андрей Парабеллум также классифицирует задачи по «Матрице Эйзенхауэра», при этом разделяя их в органайзере на утренние, дневные, вечерние и задачи перед сном.