В общем, думаю, смысл понятен. В задачах максимально точно описан контекст и результат, достижение которого можно проверить, ответив «ДА» или «НЕТ», или измерить его.
Например, в верстке письма можно поставить параметр «…и письмо занимает не более 50 килобайт». Мы же не хотим отправлять 5-мегабайтные красивые письма? Получатели проклянут такие уведомления :)
Когда ты это все проделаешь, то получишь на выходе следующее:
1. Декомпозированные задачи из предыдущей главы.
2. Каждая задача описана максимально конкретно, а результат задачи проверяется простыми действиями или статусом.
3. У каждой задачи есть ответственный, который задачу осознал и уяснил и теперь четко понимает, как он ее может сделать и в какие сроки.
4. Ты с ним все проговорила и по ходу заключила формальный или неформальный контракт.
5. И теперь у тебя в backlog’е (списке задач) есть прозрачность, измеримость, ответственность и разноска по датам. Вот это все и контролируй в оперативном режиме.