Законом установлены основания, когда допускается отказ в государственной регистрации. Исчерпывающий перечень этих оснований указан в ст. 23 Закона. В качестве оснований для отказа, в частности, могут быть: непредставление заявителем необходимых для регистрации документов; представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган; несоблюдения нотариальной формы представляемых документов, если такая форма обязательна; несоответствия наименования юридического лица требованиям федерального закона и некоторые другие. Решение об отказе в государственной регистрации должно содержать основания отказа с обязательной ссылкой на выявленные нарушения.