Если один и тот же элемент ваших данных нужно использовать (вводить, записывать, выбирать, подставлять) в разных местах программы, то это другой верный признак того, что для хранения этих данных нужен объект конфигурации, который называется Справочник
М.Г. Радченко,Максим Радченко1С:Программирование для начинающих. Детям и родителям, менеджерам и руководителям. Разработка в системе «1С:Предприятие 8.3»