Мероприятия без ведущего
На дворе 2020 год и в мир пришло новое поколение: образованное, креативное, самодостаточное. Они не про загсы и лимузины, такие люди устраивают светские рейвы, а на следующее утро просыпаются в Каппадокии. На праздники они реже приглашают родственников, и ведущий в классическом понимании им не нужен. На замену приходит грамотная режиссура, планировка активностей и зон отдыха.
Лидеры рынка уже начали экспериментировать с новыми форматами праздников и продавать их клиентам, пользуясь отличиями и преимуществами в угоду собственной уникальности. Для остального рынка праздник «без ведущего» все еще является рискованным шагом, на который многие организаторы не решаются, либо не могут убедить клиента в его преимуществах по сравнению с традиционным форматом.
Давайте разберемся, как понять, что подобная концепция подходит клиенту, и как ее правильно продавать.
— Формат хорошо работает на небольших мероприятиях (до 30 человек). Часто они больше похожи на вечеринку или фуршет. Чем меньше гостей, тем больше внимания можно успеть уделить каждому из них.
— Основная часть гостей должна быть знакома. Тогда, как правило, им достаточно компании друг друга, а дополнительные активности — лишь повод сделать совместное времяпрепровождение приятнее и интереснее.
— Публика активная и креативная. Гости любят готовить сюрпризы, номера, самодеятельность. Часто это КВНщики, актеры, ведущие, музыканты и другие представители творческих профессий.
— Клиент не хочет, чтобы на мероприятии был лишний человек, перетягивающий внимание. Формат хорошо работает, когда нужно сделать акцент на общении внутри круга друзей, а не на шоу-программе.
— Мероприятие проводится для иностранной публики. В культурном коде иностранцев знакомство и общение является нормой, они не будут скучать даже если нет специальных развлечений.
С точки зрения наполнения и атмосферы, лучше всего сюда вписываются живые музыканты или стильный диджей, т.к. музыка — это один из основных катализаторов хорошего настроения. Выбор зон и активностей можно предоставить клиенту, но варианты должен подобрать и предложить организатор. Иногда не нужно выдумывать что-то сверхъестественное: на свадьбе бывает достаточно нескольких креативных поздравлений, просмотра фильма о паре, танцев, торта и салюта.
Важно понимать, что управлять мероприятием в отсутствии ведущего должна команда проекта. Гостям все так же нужно рассказывать об активностях, которые их ждут, помогать не потеряться на площадке, заботиться об их комфорте и наблюдать за настроением. Неправильно перекладывать ответственность и функции ведущего только на диджея или только на организатора. Я также не рекомендую отдавать эту роль кому-то из гостей, т.к. это не даст ему расслабиться.
Для ивент-рынка России свадьба без ведущего — это пока инновация, направленная на стирание границ, близкое семейное общение и естественную активизацию гостей. Те, кто использует формат уже сейчас, получают преимущество. В их интересах постоянная демонстрация
На дворе 2020 год и в мир пришло новое поколение: образованное, креативное, самодостаточное. Они не про загсы и лимузины, такие люди устраивают светские рейвы, а на следующее утро просыпаются в Каппадокии. На праздники они реже приглашают родственников, и ведущий в классическом понимании им не нужен. На замену приходит грамотная режиссура, планировка активностей и зон отдыха.
Лидеры рынка уже начали экспериментировать с новыми форматами праздников и продавать их клиентам, пользуясь отличиями и преимуществами в угоду собственной уникальности. Для остального рынка праздник «без ведущего» все еще является рискованным шагом, на который многие организаторы не решаются, либо не могут убедить клиента в его преимуществах по сравнению с традиционным форматом.
Давайте разберемся, как понять, что подобная концепция подходит клиенту, и как ее правильно продавать.
— Формат хорошо работает на небольших мероприятиях (до 30 человек). Часто они больше похожи на вечеринку или фуршет. Чем меньше гостей, тем больше внимания можно успеть уделить каждому из них.
— Основная часть гостей должна быть знакома. Тогда, как правило, им достаточно компании друг друга, а дополнительные активности — лишь повод сделать совместное времяпрепровождение приятнее и интереснее.
— Публика активная и креативная. Гости любят готовить сюрпризы, номера, самодеятельность. Часто это КВНщики, актеры, ведущие, музыканты и другие представители творческих профессий.
— Клиент не хочет, чтобы на мероприятии был лишний человек, перетягивающий внимание. Формат хорошо работает, когда нужно сделать акцент на общении внутри круга друзей, а не на шоу-программе.
— Мероприятие проводится для иностранной публики. В культурном коде иностранцев знакомство и общение является нормой, они не будут скучать даже если нет специальных развлечений.
С точки зрения наполнения и атмосферы, лучше всего сюда вписываются живые музыканты или стильный диджей, т.к. музыка — это один из основных катализаторов хорошего настроения. Выбор зон и активностей можно предоставить клиенту, но варианты должен подобрать и предложить организатор. Иногда не нужно выдумывать что-то сверхъестественное: на свадьбе бывает достаточно нескольких креативных поздравлений, просмотра фильма о паре, танцев, торта и салюта.
Важно понимать, что управлять мероприятием в отсутствии ведущего должна команда проекта. Гостям все так же нужно рассказывать об активностях, которые их ждут, помогать не потеряться на площадке, заботиться об их комфорте и наблюдать за настроением. Неправильно перекладывать ответственность и функции ведущего только на диджея или только на организатора. Я также не рекомендую отдавать эту роль кому-то из гостей, т.к. это не даст ему расслабиться.
Для ивент-рынка России свадьба без ведущего — это пока инновация, направленная на стирание границ, близкое семейное общение и естественную активизацию гостей. Те, кто использует формат уже сейчас, получают преимущество. В их интересах постоянная демонстрация
