Шаг 1. Начните с оценки ваших затрат за последние 12 месяцев. Вам необходимо понимать, какой объем средств тратит ваша компания на техническое обслуживание и ремонт.
Шаг 2. Настройте доступ к аналитическим базам данных совместно с финансовым отделом. Как правило, финансовый отдел обладает полной информацией по стоимости товаров и выполняемых работ на начальном этапе вашей деятельности по упорядочиванию закупок в сфере ТОиР.
Шаг 3. Займитесь аудитом уже выставленных сопроводительных документов в адрес вашей компании. Выборочно проверьте счета-фактуры и акты выполненных работ, чтобы убедиться, что подрядчики и поставщики не завышали цен.
Шаг 4. Проверьте вашу контрактную базу в сфере ТОиР. Анализ коммерческих условий в контрактах, соглашениях и спецификациях позволит понять, насколько ваши поставщики и подрядчики соблюдают договорные обязательства.
Шаг 5. Проведите анализ входящих запросов от внутренних заказчиков для формирования унифицированного шаблона, позволяющего стандартизировать процесс заявок.
Шаг 6. Не откладывайте переговорный процесс с крупными поставщиками и подрядчиками в сфере ТОиР. Несмотря на прочные сложившиеся отношения с вашими партнерами, организуйте встречи для обсуждения или пересмотра договорных обязательств на взаимовыгодных условиях.