Необходима отлаженная последовательность работы с новыми заявками и текущими покупателями — тогда сильнее проявляется забота о клиентах. Компания преследует общую цель: отдел продаж, отдел сопровождения, технический отдел взаимодействуют с покупателем на разных этапах, но их объединяет одно общее дело. Чтобы с первого ответа секретаря у клиента ни на секунду не возникло сомнение в выборе.
Каждая заявка фиксируется по формуле КОД:
К — кто: кто звонил, кто приехал, кто спрашивал, Ф.И.О., телефон, почта;
О — откуда: компания, организация, физлицо;
Д — действие: следующий шаг (отправить фото, прайс, выставить счет, встретиться, перезвонить).
Недавно покупал детскую кроватку через интернет-магазин. Производство в Чебоксарах. Очень высокое качество и вежливое общение. Один небольшой нюанс в разговоре. Я попросил выставить счет, на что получил классический и понятный ответ:
— Продиктуйте, пожалуйста, ваш адрес электронной почты, я сообщу бухгалтеру, и она отправит вам счет для оплаты.
— А вы можете в вотсап на этот номер скинуть?
— А, в вотсап? А вам так будет удобно разве?
— Да, очень.
— Хорошо, отправлю.
И... отправила. А если бы речь шла о реальной передаче дел бухгалтеру, то цепочка бы удлинилась, и я получил бы счет не через пять минут, а через пятнадцать. Действуйте проще для себя и клиента. Это важная составляющая сервиса.