на анализ расходов — проводится экспертная оценка текущих расходов; поиск регионов с низкой стоимостью производства — проводится комплексная оценка рынка поставщиков и подрядчиков как внутри страны, так и за ее пределами; анализ совокупной стоимости владения — проводится стоимостный анализ приобретаемой продукции с точки зрения ее жизненного цикла в компании;
внедрение передовых технологий — проводятся автоматизация и цифровизация с применением искусственного интеллекта и облачных решений; точечное применение аутсорсинга закупок — малоценные и трудоемкие операционные закупки выполняются авторизованными компаниями-партнерами; стратегическое управление поставщиками — проводится всесторонний анализ сотрудничества с поставщиками и внедряются меры по улучшению взаимодействия; разработку успешной закупочной стратегии — проводится непрерывный анализ внутренних и внешних факторов с учетом постоянно меняющейся деловой среды для проведения необходимых изменений в сфере закупок; организацию переговоров с поставщиками — проводятся встречи и совещания по вопросам цены, сервисного обслуживания, стратегической коллаборации и расширения товарного ассортимента.
Закупаем ли мы товары и услуги по выгодным для компании ценам? Способен ли тот или иной поставщик организовать доставку товара в нужное время, в нужном количестве и надлежащего качества? Что необходимо сделать, чтобы выстроить с поставщиками плодотворное сотрудничество? Оснащен ли отдел закупок материальными и иными ресурсами для выполнения поставленных задач?
Эффективная закупочная команда обеспечивает бесперебойность поставок, привлекательные закупочные цены с низкой совокупной стоимостью владения, необходимый уровень товарных запасов, приток новых технологий
Как было сказано выше, отдел закупок обеспечивает доступ к ресурсам, взаимодействуя с поставщиками. Однако главная задача заключается в том, чтобы приобретать товары и сырье в достаточном количестве, не допуская затоваривания и устаревания складских запасов. Современная система снабжения настраивается таким образом, чтобы закупаемая продукция расходовалась строго по заранее согласованным производственным планам. Более того, в настоящее время именно закупщики рассчитывают текущие потребности компании, опираясь на аналитику и статистику прошлых лет. Точность полученных данных ведет к оптимизации товарных запасов и сокращает время выполнения заказов в компании.
Но в настоящее время большинство компаний признают, что от эффективности и результативности закупочной деятельности зависят размер прибыли и устойчивое развитие компании. Это означает, что закупки превратились в полноценную бизнес-функцию, которая имеет большое значение в стратегии развития и роста компании.
Например, при мониторинге сырья, потребляемого промышленным оборудованием, производственные отделы могут сопоставлять требования и сроки пополнения запасов сырья с фактической производительностью и пропускной способностью оборудования. В результате координация закупочной деятельности выходит на новый уровень и позволяет закупщикам, логистам и кладовщикам получать необходимую производственную информацию в режиме реального времени. Более того, используя устройство GPS и датчики для товаров в пути, менеджер по закупкам и логисты получают доступ к информации не только о местонахождении груза, но и о его состоянии (например, температуре). Такая простая доступность позволяет всем специалистам цепи поставок быть в курсе событий и согласовывать полученную информацию с поставщиками.
